[I-RIM ML] Ricerca figura amministrativa e organizzativa

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Istituto di Robotica e Macchine Intelligenti https://es.sonicurlprotection-fra.com/click?PV=2&MSGID=202412271316580148089&URLID=7&ESV=10.0.28.7941&IV=D07FC35E9C72856849029874E062FD31&TT=1735305420022&ESN=iQp2vC7scrKQ%2FRwEWGq16RXHgJ251bR2Lpg4Z%2FdYrcQ%3D&KV=1536961729280&B64_ENCODED_URL=aHR0cHM6Ly9pLXJpbS5pdC9pdC8s&HK=1075922F4D3DB0444A3711F9E9AC8B3A44BA5253F4A33D0677400FE0E97054FB I-RIM ETS è alla ricerca di una figura amministrativa e organizzativa per impegno part-time con disponibilità immediata.
L’attività si può svolgere da remoto ma è preferibile che il/la candidato/a si trovi a Roma.
Si prevede un primo periodo di affiancamento da remoto.
 
Gli/Le interessati/e possono inviare il proprio curriculum professionale all’indirizzo info at i-rim.it mailto:info at i-rim.it e verranno ricontattati per un eventuale colloquio da questo indirizzo.
 
 
 
Incarico di gestione amministrativa e segreteria organizzativa per I-RIM
 
 
 
Il profilo che l’Istituto di Robotica e Macchine Intelligenti sta attualmente cercando prevede un impegno part time per mansioni di gestione amministrativa e segreteria organizzativa. In particolare, l’attività amministrativa comprende anche la gestione e rendicontazione di progetti europei e progetti finanziati (nazionali e internazionali); mentre la segreteria comprende compiti relativi all’organizzazione delle attività dei soci, sia attività di front-office, comprese le relazioni con soci, fornitori, partner di progetto.
 
 
 
Mansioni della segreteria organizzativa
 
Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni della segreteria sono:
 
 
 
    * Gestione delle e-mail istituzionali e della posta in entrata e in uscita
    * Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi ed eventuali trasferte del personale o degli amministratori (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
    * Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
    * Redazione della minuta dei verbali delle adunanze del consiglio
    * Gestione delle informazioni e dei file necessari per la fatturazione elettronica sia attiva che passiva;
    * Gestione delle relazioni con i soci;
 
 
A livello di front-office, alcuni compiti della segreteria sono:
 
 
 
    * Gestione delle e-mail istituzionali e della posta in entrata e in uscita
    * Predisposizione di comunicazioni e lettere
 
 
 
 
Mansioni della segreteria amministrativa
 
L’incaricato dovrebbe occuparsi della gestione amministrativa dell’istituto. In particolare, le mansioni sono:
 
 
 
    * Gestione della contabilità e prima nota (in collaborazione con lo studio dei consulenti commercialisti)
    * Gestione portale europeo dei progetti finanziati, per quanto riguarda la parte amministrativa e management
    * Gestione rapporti con partner di progetti europei nell’ambito delle attività amministrative
    * Rendicontazione di progetti finanziati (progetti europei e su fondi nazionali e internazionali)
    * Elaborazione di reportistica.
 
 
 
 

Segreteria amministrativa

© Istituto di Robotica e Macchine Intelligenti
Associazione riconosciuta 
(iscrizione 17/12/2020 n.1133 Regione Toscana)
Largo Lazzarino, 1 - 56122 Pisa

Codice fiscale: 93092770507 
Partita IVA: 02347990505


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