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<a href="https://es.sonicurlprotection-fra.com/click?PV=2&MSGID=202412271316580148089&URLID=5&ESV=10.0.28.7941&IV=2D9526505E647CDCE97F943DE3D57D31&TT=1735305420022&ESN=EhliKZLdoBAopPZxjsp7ts7Gyps%2BSCgbusbV3fO80Fg%3D&KV=1536961729280&B64_ENCODED_URL=aHR0cHM6Ly9pLXJpbS5pdC9pdC8&HK=DEDD757D7B5B061A6036D2621D0316B4498F84BBE1305A2A0EA5D68BF45E33BC">Istituto di Robotica e Macchine Intelligenti</a>, I-RIM ETS è alla ricerca di una figura amministrativa e organizzativa per impegno part-time con disponibilità immediata.
<br>L’attività si può svolgere da remoto ma è preferibile che il/la candidato/a si trovi a Roma.
<br>Si prevede un primo periodo di affiancamento da remoto.
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Gli/Le interessati/e possono inviare il proprio curriculum professionale all’indirizzo <a href="mailto:info@i-rim.it">info@i-rim.it</a> e verranno ricontattati per un eventuale colloquio da questo indirizzo.
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<strong>Incarico di gestione amministrativa e segreteria organizzativa per I-RIM</strong>
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Il profilo che l’Istituto di Robotica e Macchine Intelligenti sta attualmente cercando prevede un impegno part time per mansioni di gestione amministrativa e segreteria organizzativa. In particolare, l’attività amministrativa comprende anche la gestione e rendicontazione di progetti europei e progetti finanziati (nazionali e internazionali); mentre la segreteria comprende compiti relativi all’organizzazione delle attività dei soci, sia attività di front-office, comprese le relazioni con soci, fornitori, partner di progetto.
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<strong>Mansioni della segreteria organizzativa</strong>
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Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni della segreteria sono:
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<li>Gestione delle e-mail istituzionali e della posta in entrata e in uscita</li>
<li>Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi ed eventuali trasferte del personale o degli amministratori (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)</li>
<li>Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili</li>
<li>Redazione della minuta dei verbali delle adunanze del consiglio</li>
<li>Gestione delle informazioni e dei file necessari per la fatturazione elettronica sia attiva che passiva;</li>
<li>Gestione delle relazioni con i soci;</li>
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A livello di front-office, alcuni compiti della segreteria sono:
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<li>Gestione delle e-mail istituzionali e della posta in entrata e in uscita</li>
<li>Predisposizione di comunicazioni e lettere</li>
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<strong>Mansioni della segreteria amministrativa</strong>
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L’incaricato dovrebbe occuparsi della gestione amministrativa dell’istituto. In particolare, le mansioni sono:
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<li>Gestione della contabilità e prima nota (in collaborazione con lo studio dei consulenti commercialisti)</li>
<li>Gestione portale europeo dei progetti finanziati, per quanto riguarda la parte amministrativa e management</li>
<li>Gestione rapporti con partner di progetti europei nell’ambito delle attività amministrative</li>
<li>Rendicontazione di progetti finanziati (progetti europei e su fondi nazionali e internazionali)</li>
<li>Elaborazione di reportistica.</li>
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<br>Segreteria amministrativa
<br>
<br>© Istituto di Robotica e Macchine Intelligenti
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Associazione riconosciuta
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(iscrizione 17/12/2020 n.1133 Regione Toscana)
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Largo Lazzarino, 1 - 56122 Pisa
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<br>Codice fiscale: 93092770507
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Partita IVA: 02347990505
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<br><a href="https://es.sonicurlprotection-fra.com/click?PV=2&MSGID=202412271316580148089&URLID=3&ESV=10.0.28.7941&IV=B3EC70ED52ED4573FD05816836C0AEB1&TT=1735305420022&ESN=SxsPfaAixPX84NfW6CTSDwhPSk3alO3xMMk%2B2HzMwMY%3D&KV=1536961729280&B64_ENCODED_URL=aHR0cDovL3d3dy5pcmltLml0Lw&HK=B35DE63E34C8F4B0DC0E5619DFC550F5084EC7F1C44E7D6A890EC22D1702CB91" data-saferedirecturl="https://www.google.com/url?q=http://www.irim.it/&source=gmail&ust=1694846487014000&usg=AOvVaw1IAeNlMWmmqugYXqsgGoOr">www.irim.it</a>
<br><u><a href="mailto:info@i-rim.it">admin@i-rim.it</a> </u>
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